Datenschutzerklärung
Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
SchreibServicePro – Weghe Yebiyo
Herner Straße 320
45659 Recklinghausen, Deutschland
E-Mail: info@schreibservicepro.de
Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist das oben genannte Unternehmen.
2. Zwecke, Datenkategorien und Rechtsgrundlagen
a) Beim Besuch unserer Website
Beim Aufruf unserer Website werden durch den Browser automatisch Informationen an unseren Server übermittelt und temporär in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Dazu gehören:
IP-Adresse des anfragenden Geräts
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Name und URL der abgerufenen Datei
Referrer-URL (Website, von der aus zugegriffen wurde)
Browsertyp sowie ggf. Betriebssystem
Zwecke: Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus, Systemsicherheit und -stabilität, technische Administration.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der sicheren und stabilen Bereitstellung unserer Website).
b) Kontaktaufnahme / Auftragsanfragen
Wenn Sie uns per E-Mail, telefonisch oder – sofern vorhanden – über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten (z. B. Name, Kontaktdaten, Auftragsdetails), um Ihre Anfrage zu bearbeiten oder vorvertragliche Maßnahmen durchzuführen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen).
Wir versenden keine Newsletter.
3. Einsatz von Cookies gemäß TTDSG
Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb und die grundlegenden Funktionen der Seite erforderlich sind (z. B. Session- oder Sicherheits-Cookies). Eine Profilbildung oder Analyse des Nutzerverhaltens findet nicht statt.
Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG (keine Einwilligung erforderlich).
Analyse-, Marketing- oder Tracking-Cookies werden nicht eingesetzt.
4. Hosting / Auftragsverarbeitung
Unsere Website wird bei IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland, gehostet.
Mit IONOS besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO. IONOS verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich nach unserer Weisung und nur, soweit dies zur Bereitstellung der Website erforderlich ist.
5. Nutzung von Microsoft Office 365 und Cloud-Diensten
Wir nutzen im Rahmen unserer betrieblichen Abläufe Dienste der Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052, USA, bzw. deren europäischer Niederlassung Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland („Microsoft“).
Dies umfasst insbesondere:
E-Mail-Kommunikation über Outlook / Exchange Online
Erstellung, Bearbeitung und Speicherung von Dokumenten über Word, Excel, PowerPoint u. a.
Nutzung von OneDrive und SharePoint zur sicheren Speicherung, Synchronisation und gemeinsamen Bearbeitung von Daten
Interne Kommunikation und Projektabwicklung über Microsoft Teams (sofern verwendet)
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und effizienten Verwaltung, Kommunikation und Datenverarbeitung).
Wir haben mit Microsoft einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Microsoft verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der europäischen Datenschutzstandards.
Es kann vorkommen, dass Daten in Drittländer, insbesondere die USA, übertragen werden. Microsoft gewährleistet ein angemessenes Datenschutzniveau durch den Abschluss von EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO und ggf. weitere geeignete Schutzmaßnahmen.
Speicherdauer: Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Weitere Informationen: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement
6. Google Unternehmensprofil (Google Business Profile)
Wir unterhalten ein öffentliches Unternehmensprofil bei Google, um unser Unternehmen zu präsentieren und mit Kunden und Interessenten zu kommunizieren (z. B. über Rezensionen, Nachrichten oder Anrufe).
Verantwortlich für die Plattform: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effektiven Außendarstellung und Kundenkommunikation).
Wenn Sie über Google mit uns interagieren, verarbeitet Google personenbezogene Daten in eigener Verantwortung. Eine Übermittlung in Drittländer (z. B. USA) kann dabei nicht ausgeschlossen werden; Google setzt hierfür geeignete Garantien wie EU-Standardvertragsklauseln ein.
Weitere Informationen zum Datenschutz bei Google: https://policies.google.com/privacy
Wir selbst erhalten von Google gegebenenfalls aggregierte Statistiken (z. B. Aufrufzahlen, Interaktionen), die keine direkt identifizierbaren Daten enthalten.
7. Weitergabe von Daten
Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn
Sie ausdrücklich eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO),
dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), oder
eine gesetzliche Verpflichtung besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
8. Speicherdauer
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur so lange, wie es zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (z. B. steuerlich bis zu 10 Jahre).
Anfragen ohne Vertragsbezug löschen wir spätestens nach 6 Monaten.
Server-Logfiles werden vom Hosting-Anbieter nach den dort vorgesehenen Fristen automatisch gelöscht.
9. Ihre Rechte (Art. 15–21 DSGVO)
Sie haben das Recht auf:
Auskunft über die bei uns gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO), sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten (Art. 21 DSGVO)
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine E-Mail an: info@schreibservicepro.de
10. Widerruf von Einwilligungen
Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
11. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.
Für Nordrhein-Westfalen ist zuständig:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Website: https://www.ldi.nrw.de
12. Datensicherheit
Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen Verlust, Missbrauch oder unbefugten Zugriff zu schützen (z. B. TLS-Verschlüsselung, Zugriffsbeschränkungen) und passen diese regelmäßig dem Stand der Technik an.
13. Aktualität und Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell und hat den Stand Oktober 2025. Sie wird bei Änderungen unserer Dienste oder rechtlicher Vorgaben aktualisiert.